La optimización de recursos en una organización, implica que esta estructura debe buscar los mejores procesos en la producción de productos o servicios. Entonces, según la gestión empresarial, cuál seria este mejor modo de producir, pues aquel que permita reducir costes, aumentar la productividad y rentabilidad, eso en términos simples.
¿Cómo pueden las empresas lograr estos objetivos?
Se trata de utilizar de la forma más eficiente los recursos disponibles, es decir, materiales, financieros, tecnológicos y humanos. De ahí que la optimización de recursos no se enfoca solo en el resultado sino en el proceso. Luego, considerando que todos los recursos se someten a un proceso, en esta medida todos son susceptibles de optimización.
La gestión de procesos de negocio, disciplina que se fundamenta en un enfoque sobre la mejora continua en la gestión de procesos, es la base de la optimización en la organización.
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En el enfoque de mejora continua, se implementan instrumentos de medición de desempeño y se monitorean procesos, para identificar, medir, definir y controlar operaciones. De las técnicas más utilizadas está la metodología Six Sigma.
Cuál es el principio de la metodología Six Sigma
Six Sigma es la metodología de gestión de negocios, que prioriza la ejecución de procesos de forma eficaz y eficiente. A partir de la corrección de fallas en los procesos y la mejora desde la reducción de costes innecesarios.
Desde una perspectiva simple, reúne datos y análisis estadísticos cuya intención es medir la calidad operacional. Considera la aparición de defectos en un determinado número de probabilidades.
Por lo tanto, cuando un proceso se aleja de la perfección que indica la satisfacción del cliente, consume más recursos de los mínimos necesarios para cumplir con los estándares.
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